Артисты и ивент подрядчики для мероприятий (на праздник, свадьбу, корпоратив)

Артисты и ивент подрядчики – можно ли обойтись без них на мероприятиях?

Если рассматривать мероприятие с точки зрения среднего масштаба и хорошего качества, то с уверенностью можно ответить, что без артистов и ивент-подрядчиков невозможно обойтись. Причем, чем качественнее Вы хотите получить результат, тем более качественных и проверенных подрядчиков Вам необходимо искать. Однако не стоит забывать и о бюджете мероприятия, который следует учитывать при поиске и выборе артистов и подрядчиков для ивента. Конечно же, оптимально найти ту золотую середину, которая удовлетворит все стороны участников и будет способствовать достижению максимального эффекта при проведении мероприятия.

Какие бывают артисты и ивент-подрядчики для мероприятий?

Существует огромное количество самых различных подрядчиков для мероприятий, среди которых можно выделить наиболее важных:

артисты и различные шоу (ведущие, эстрада, диджеи, танцоры, оригинальный жанр и т.д.),
технические подрядчики (сценическое, звуковое, световое и видеообрудование, спецэффекты и пиротехника, аренда мебели, посуды, декораций и т.д.),
кейтеринг, выездной бар, торты на заказ и т.д.,
фото-, видеосъемка и аудиопродакшн,
услуги по декорированию площадок и локаций,
транспорт для мероприятий,
и еще очень много других услуг.

Как и где найти лучших артистов и подрядчиков на мероприятие (свадьбу, корпоратив, конференцию)?

Поиск подрядчиков для ивентов порой не совсем простое дело, особенно, когда Вы только начинаете заниматься организацией мероприятий и не совсем хорошо ориентируетесь в этом деле. На первый взгляд может показаться, что все ивент подрядчики одинаковые и отличие только в их стоимости. Однако если копнуть глубже, то становится очевидным, что и качество подрядчиков имеет отличия, и иногда они довольно существенные!

Одним из способов найти подрядчика на праздник, свадьбу, корпоратив, концерт или конференцию может быть сарафанное радио. Просто спросить у Ваших более опытных коллег, кого бы они Вам порекомендовали и почему. Так Вы сможете быстро узнать нужные Вам базовые данные об ивент-подрядчиках и составить общую картину.

Дополнительно найти подрядчиков Вы всегда сможете также и самостоятельно в поисковых сетях, вбив нужный запрос, например «Аренда звукового оборудования» или «Декорирование площадки на свадьбу» и т.д.

На что следует обратить внимание при поиске артистов и подрядчиков на праздник или деловое событие?

При поиске подрядчиков на мероприятие имеются важные аспекты, на которые мы рекомендуем обратить Ваше внимание, чтобы выбрать лучший их найденных вариантов:

стоимость услуг ивент подрядчика и варианты расчетов,
примеры работы подрядчика для мероприятия (желательно фото и видео),
деловые качества ивент-подрядчика (наличие необходимых документов, порядок в расчетах, гарантии, ответственность и т.д.),
личное общение и человеческие качества подрядчика (пунктуальность, манера общения, опрятность и т.д.).

Каких артистов и подрядчиков лучше не брать на мероприятия

Перечислим лишь некоторые возможные моменты в работы с артистами и ивент подрядчиками, при которых мы не рекомендуем с ними работать:

подрядчик говорит, что все будет «классно», при этом не может подтвердить это документально (при помощи фото и видеоматериалов своих работ),
об ивент-подрядчике нет вообще никаких упоминаний в интернете (сайт, социальные сети и т.д.),
во время переговоров с подрядчиком он хамит, огрызается, позволяет себе другие вольности, опаздывает и т.д.,
стоимость подрядчика существенно ниже стоимости других ивент подрядчиков, которых Вы рассматривали (в этом случае, скорее всего, Вы наткнулись на мошенника или на некачественные услуги),
подрядчик требует от Вас 100% оплаты задолго до мероприятия (нормальная схема работы – предоплата не более 50% и полный расчет на месте в день мероприятия или после него),
у Вас возникают сомнения относительно данного подрядчика на мероприятие (при этом Вы можете также разузнать об таком подрядчике какие либо данные у своих коллег).