Ивент подрядчики - оборудование и услуги для мероприятий (на праздник, свадьбу, корпоратив)

Кавер-группа Ultramarine Girls Band (Украина / Киев)

Автор: TenderSky.com

ULTRAMARINE Girls Band - уникальный в своем роде, профессиональный коллектив в современном шоу-бизнесе....

Кейтеринговая компания

Автор: TenderSky.com

ПРИМЕР СТРАНИЦЫ ПОДРЯДЧИКА - так выглядит краткое описание. ...

Ивент подрядчики – можно ли обойтись без них на мероприятиях?


Если рассматривать мероприятие с точки зрения среднего масштаба и хорошего качества, то с уверенностью можно ответить, что без ивент-подрядчиков невозможно обойтись. Причем, чем качественнее Вы хотите получить результат, тем более качественных и проверенных подрядчиков Вам необходимо искать. Однако не стоит забывать и о бюджете мероприятия, который следует учитывать при поиске и выборе подрядчиков для ивента. Конечно же, оптимально найти ту золотую середину, которая удовлетворит все стороны участников и будет способствовать достижению максимального эффекта при проведении мероприятия. 


Какие бывают ивент-подрядчики для мероприятий?


Существует огромное количество самых различных подрядчиков для мероприятий, среди которых можно выделить наиболее важных: 
  • технические подрядчики (сценическое, звуковое, световое и видеообрудование, спецэффекты и пиротехника, аренда мебели, посуды, декораций и т.д.), 
  • кейтеринг, выездной бар, торты на заказ и т.д.,  
  • артисты и различные шоу (ведущие, эстрада, диджеи, танцоры, оригинальный жанр и т.д.),
  • фото-, видеосъемка и аудиопродакшн,
  • услуги по декорированию площадок и локаций, 
  • транспорт для мероприятий
  • и еще очень много других услуг. 

Как и где найти лучших подрядчиков на мероприятие (свадьбу, корпоратив, конференцию)?


Поиск подрядчиков для ивентов порой не совсем простое дело, особенно, когда Вы только начинаете заниматься организацией мероприятий и не совсем хорошо ориентируетесь в этом деле. На первый взгляд может показаться, что все ивент подрядчики одинаковые и отличие только в их стоимости. Однако если копнуть глубже, то становится очевидным, что и качество подрядчиков имеет отличия, и иногда они довольно существенные! 
Одним из способов найти подрядчика на праздник, свадьбу, корпоратив, концерт или конференцию может быть сарафанное радио. Просто спросить у Ваших более опытных коллег, кого бы они Вам порекомендовали и почему. Так Вы сможете быстро узнать нужные Вам базовые данные об ивент-подрядчиках и составить общую картину. 
Дополнительно найти подрядчиков Вы всегда сможете также и самостоятельно в поисковых сетях, вбив нужный запрос, например «Аренда звукового оборудования» или «Декорирование площадки на свадьбу» и т.д.  


На что следует обратить внимание при поиске подрядчиков на праздник или деловое событие? 


При поиске подрядчиков на мероприятие имеются важные аспекты, на которые мы рекомендуем обратить Ваше внимание, чтобы выбрать лучший их найденных вариантов: 
  • стоимость услуг ивент подрядчика и варианты расчетов, 
  • примеры работы подрядчика для мероприятия (желательно фото и видео),
  • деловые качества ивент-подрядчика (наличие необходимых документов, порядок в расчетах, гарантии, ответственность и т.д.),
  • личное общение и человеческие качества подрядчика (пунктуальность, манера общения, опрятность и т.д.).

Каких подрядчиков лучше не брать на мероприятия


Перечислим лишь некоторые возможные моменты в работы с ивент подрядчиками, при которых мы не рекомендуем с ними работать: 
  • подрядчик говорит, что все будет «классно», при этом не может подтвердить это документально (при помощи фото и видеоматериалов своих работ),
  • об ивент-подрядчике нет вообще никаких упоминаний в интернете (сайт, социальные сети и т.д.),
  • во время переговоров с подрядчиком он хамит, огрызается, позволяет себе другие вольности, опаздывает и т.д.,
  • стоимость подрядчика существенно ниже стоимости других ивент подрядчиков, которых Вы рассматривали (в этом случае, скорее всего, Вы наткнулись на мошенника или на некачественные услуги),
  • подрядчик требует от Вас 100% оплаты задолго до мероприятия (нормальная схема работы – предоплата не более 50% и полный расчет на месте в день мероприятия или после него), 
  • у Вас возникают сомнения относительно данного подрядчика на мероприятие (при этом Вы можете также разузнать об таком подрядчике какие либо данные у своих коллег). 

Рекомендации по работе с подрядчиками на мероприятиях


Если Вы уже выбрали подрядчика для своего события, то рекомендуем Вам составить определенные правила, которые очень важно проговорить с ивент подрядчиком до начала сотрудничества с ним (т.е. до момента предоплаты). В качестве таких правил могут быть, например, следующие: 
  • определить дресс-код подрядчика на мероприятии, 
  • допустимые зоны пребывания ивент-подрядчика, 
  • запрет подрядчику фото и видеосъемки во время мероприятия, 
  • запрет подрядчику распивания спиртных напитков на площадке и т.д.

И хотя, некоторые из приведенных правил могут Вам показаться вполне логичными и сами собой разумеющимися или, возможно, даже смешными, для некоторых подрядчиков это может быть совсем не так. Поэтому мы рекомендуем проговаривать все возможные, иногда даже нелепые ситуации, чтобы они не имели место возникнуть во время Вашего мероприятия. 

Надеемся, что теперь Вы сможете выбрать наилучших подрядчиков для мероприятий! 

Нашли ошибку?